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鄭州辦公室搬遷服務向導,搬家前將一些物品分類整理
來源:鄭州吉祥搬家公司【www.xlvk.net】    發布時間:2011-10-19
內容摘要:“星級搬家”敵不過“低薪胡整”,鄭州搬家服務中的部分鄭州搬家公司業目前通行的“低收費”伴隨“低服務質量”引起消費者嘖嘖怨言,部分市民寧肯多花倆錢兒圖個舒心和放心。

  鄭州搬家公司搬遷前:
 第一種:要節省搬家費用,首先要選擇正規的搬家公司,千萬不要找街頭貼小廣告的搬家公司,以免被黑。事先可以咨詢2~3家,從中選擇一家有一定知名度或信譽較好的搬家公司,其次要做好準備工作,以免因為自己的原因造成時間或金錢上的浪費。
 1. 尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。

  2. 大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。
  3.辦公家具:根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具:購買新家具用舊家具  淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置辦公家具的拆除、搬運、安裝。
  4.辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。

  5.電話、網絡系統:搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

  6.強弱電布線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。

  7.所有物品的整理、打包、搬運、再整理,安檢公司。

  8.其它準備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的發布通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。

  9.搬家后續工作也很多:電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。

  10.新辦公室周邊環境深入了解了解新辦公室周邊的環境提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
  第二種:可以自己DIY,對于自己物品和家具電器不多的蛛蛛來說,完全沒有必要找搬家公司,可以在搬家前將一些物品分類整理,用紙箱等包裝好,找同事熟人或者關系等實行搬家計劃。

  1、行政部門接到上級部門公司搬遷通知,招開公司搬遷會議,負責統籌安排;
  2、聯系搬家公司,向搬家公司描述搬遷情況(地點、路程、時間、幾車能裝下,是否有樓層、辦公家具有哪些需要拆裝);搬家公司負責人前往公司了解搬運情況,商談簽定搬運合同;
  3、下達搬通知,讓員工們做好搬遷準備;
  公司搬遷時:
  1、先將辦公設備貼好標簽(電腦、打印機、掃描儀、復印機、投影儀、傳真、電話);
  2、文件打包與資料整理 (員工的文檔和文件整理是一件比較麻煩的事情, 容易丟失或者防亂順序,最好是員工自己來整理,搬家公司用提供的紙箱進行打包標注好部門、姓名);
  3、辦公家具拆組與安裝;
  4、分類裝車(注意先搬運辦公桌,然后運辦公設備和員工資料);
  5、裝卸貨時也請注意磕碰,小心搬運;
  公司搬遷后:
  1、整理安放好辦公設備;
  2、檢查清點辦公用品和設備;
  3、結算搬家費用;
  4、清潔后開始辦公;

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